個人情報の保護に関する基本指針
当事務所は、個人情報の保護の重要性を認識し、当事務所が保有する個人情報を適切に利用し、保護することに関して次のとおり指針を定める。
| １． 個人情報の取得について | |
| 当事務所は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって経営者若しくは従業員の個人情報を取得する。 | |
| ２．個人情報の利用目的 | |
| 取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用する。 | |
| ３．個人情報の提供 | |
| 法令に基づき開示要請があった場合次の場合またはあらかじめ本人が同意されている場合以外で本人の個人情報を外部に提供することはない。 | |
| ４．個人情報の管理方法 | |
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当事務所は、個人情報の正確性を保ち、次により安全かつ適正に管理する。 (1) 個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行うとともに、個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じる。 (2) 個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態に置く。 (3) 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じる。 (4) 持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせないよう努める。 (5) 万が一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応する。 (6) 利用目的達成後は、適切かつ確実な返却、破棄、もしくは削除に努める。 |
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| ５．苦情処理・相談窓口 | |
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上記方針に基づき、個人情報の機密保持・管理と運用を行うにあたり、下記の連絡先を設ける。 ※個人情報保護管理者：中西 章( a-nakanishi@mbe.nifty.com ） ※個人情報苦情・相談窓口：中西 章( a-nakanishi@mbe.nifty.com ） |
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